Как только вы принимаетесь делать какую-то работу, находится другая, которую надо сделать ещё раньше.
Шестой закон Мерфи Время — очень важная штука. Зачастую какие-то вещи нам попросту некогда сделать.
Мы понимаем, что наших сил гораздо меньше, чем поставленных перед нами задач. Хочется одно, пятое, десятое, а время заканчивается, заканчивается энергия, и непонятно, что делать, как жить и как всё успевать.
В этой главе мы разберем несколько «фишек», которые откроют вам глаза на планирование. Рассмотрим методы, помогающие экономить кучу времени при выполнении разных задач. У вас появится возможность заниматься тем, чем на самом деле хочется, и стать эффективным в любимом деле.
Но сначала немного психологии для понимания того, почему люди ленятся на пустом месте. Мы уже касались этой темы, говоря об истинности.
Вроде бы они готовы работать и им всё нравится, но что-то не идёт. Такое состояние у большинства обусловлено тем, что в детстве им не давали спокойно заниматься любимым делом. Им говорили:
— Зачем ты тратишь время на какую-то ерунду? Занялся бы лучше чем-то серьёзным, полезным.
Родители ругают ребёнка за то, что он веселится, гуляет по городу, лазит по стройке, играет машинками или куклами во дворе, потому что считают, что это всё — ерунда.
Неинтересные домашние задания по математике или литературе в их понимании — хорошо и похвально[17]. Веселье же — глупость и ребячество.
Негативное поведение активно корректировали, позитивное же поощряли крайне редко.
Каков итог?
Человек привыкает заниматься не тем, что ему нравится. Он убеждён, что заниматься тем, что искренне нравится, нельзя, если хочешь, чтобы тебя хвалили и ценили.
В этом колоссальная трагедия творческих людей, но и не только их. Будучи талантливейшими музыкантами, они даже помыслить не могут о занятии музыкой. Вместо этого они идут в юриспруденцию, поскольку абсолютно уверены, что тем, к чему лежит их душа, на хлеб не заработать, а вот своя адвокатская контора — это солидно, статусно и прибыльно.
Но вокруг нас масса примеров того, что по-настоящему много зарабатывают те, кто занят любимым делом. Если же человеку не нравится то, чем он занимается, он будет лениться и саботировать такую работу, всеми силами увиливая от неё.
Если вы обнаружили у себя такую проблему, постарайтесь приглядеться к тому, чем занимаетесь. Попробуйте спросить себя: верю ли я, что могу хорошо зарабатывать, занимаясь любимым делом?
Если ответ на этот вопрос — однозначное «нет», вернитесь к главе, где мы рассматривали технологию SMART, и проверьте истинность ваших целей. Проверили? Ну и чей голос с этим «нет» звучит в вашей голове?
Возможно, мамин. Или папин, бабушкин, дедушкин, тётин… Услышав его, нужно во что бы то ни стало его обесценить.
Скажите: «Мам, раньше ты, может, и была права, но на дворе 2020 год. Все твои установки работали в прошлом веке. Сейчас всё не так устроено. Почему? Потому что…» и покажите ей сотни креативных стартапов.
Разумеется, это всё нужно проделывать у себя в голове. Ни в коем случае не надо по-настоящему мучить свою маму. В конце концов все эти установки она вкладывала вам не со зла — она искренне верила в то, что говорила.
С психологией разобрались. Движемся к инструментам.
Типы задач
Одна из методик управления ленью — это разделение задач на три типа: «красные», «жёлтые» и «зелёные». У каждого типа свои особенности.
«Красные» задачи
«Красная» задача — что-то крайне важное. Если вы за день выполнили одну или две «красные» задачи, день прожит не зря.
Например, у меня недавно спросили: у вас так много проектов, как же вы всё успеваете?
Ответ прост: я делаю всего одно важное дело, но каждый день.
Каждый день есть что-то сложное, что-то, чего делать совсем не хочется. Это и есть «красная» задача.
Чем новее задача, тем она «краснее». Чем более она неизвестна вам, тем сложнее её выполнить.
Такой задачей может быть абсолютно всё. Даже двухминутный звонок, который почему-то совсем не хочется совершать. Или рекламный пост, который писать всего минут 20. Казалось бы, плёвое дело, но, если вы никогда этим не занимались, такая задача может показаться не просто красной, а пунцовой от непосильности!
Помните, что нельзя выполнять больше двух красных задач в день, иначе вы быстро сгорите.
«Жёлтые» задачи
Это задачи, с которыми вы справляетесь мастерски.
Таких задач в день примерно 3–6. Это то, что вы делаете с лёгкостью каждый день: записываете уроки, составляете бланки отчётов, гуляете с детьми, выдаёте задания подчинённым.
«Зелёные» задачи
Таких задач может быть бесконечное количество: чтение новостей, переписка с друзьями, игры. Всё то, чем вы регулярно занимаетесь в течение дня или недели, но это не вызывает напряжения.
